Бухгалтерская компания
+7 (423)
224 28 14   224 28 17

Занимайтесь бизнесом, а
об отчётности позаботимся мы

Потеря рабочего времени

Save time.Одним из актуальных вопросов для малого предпринимательства является потеря рабочего времени. Работник опаздывает, уходит раньше с работы, отсутствует по личным делам, а заменить его не кем. В итоге все это отражается на рабочем процессе.

Причины отсутствия могут быть уважительными и неуважительными. Для регулирования необходимо настроить систему учета рабочего времени. Как правило, это ведение журнала учета прихода и ухода сотрудников, отражение в нем всех причин отсутствия на рабочем месте, и другие мероприятия, которые дают возможность анализировать рабочее время сотрудников и принимать какое-либо решение.

Контроль за учетом рабочего времени нужно возлагать непосредственно на руководителя, либо уполномочить на это соответствующее лицо (офис-менеджер, менеджер по персоналу, старший специалист).

Если сотруднику необходимо отлучится на один или несколько дней, то есть несколько вариантов оформления.

1. Отпуск без сохранения заработной платы. Трудовым законодательством не предусмотрен срок отпуска без сохранения заработной платы, следовательно, его можно оформлять даже на один день. Сотрудник пишет заявление на имя руководителя, на котором проставляется виза, дата, подпись и издается приказ.

2. Ежегодный оплачиваемый отпуск. Так как ежегодно оплачиваемый отпуск может быть разбит на части, предоставление одного или нескольких дней является законным, при условии, что одна из частей отпуска составляет не менее 14 календарных дней. Хотелось бы обратить внимание, что отпуск считается в календарных днях. Т.е. если работник уходит в отпуск в пятницу или в понедельник, его отпуск состоит из трех календарных дней: пятница, суббота, воскресенье либо суббота, воскресенье, понедельник. При этом желательно вести учет рабочих и выходных дней. Это должно быть оформлено документально в заявлении и в приказе.

3. Отгул. Это отдых, предоставляемый в качестве компенсации за работу в нерабочее время и праздничные дни, при выполнении сверхурочной работы, при сдаче работником крови и ее компонентов. В заявлении работник должен указать причину (доноры прилагают справку). Далее издается приказ.

Для работника, который отпрашивается постоянно, либо опаздывает и уходит пораньше, можно ввести режим неполного рабочего времени при согласии обеих сторон.

Понравилась статья? Расскажите (кнопки поделиться ниже) о ней своим друзьям и коллегам:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Яндекс.Метрика